प्रशासन ANO भूमिका का सबसे कम चर्चा किया गया हिस्सा है और सबसे परिणामी में से एक है। कागजी कार्रवाई वह है जो प्रशिक्षण को एक प्रमाण पत्र में बदल देती है जिसका एक कैडेट वास्तव में उपयोग कर सकता है।
तैयारी सामग्री, पाठ्यक्रम नहीं। VSVSV एक निजी शिक्षण मंच है। हम NCC, महानिदेशालय NCC, या रक्षा मंत्रालय से संबद्ध नहीं हैं। हम PRCN, ANO रिफ्रेशर, जी. सी. आई. पाठ्यक्रम या कोई चयन बोर्ड नहीं चलाते हैं, और यहाँ कुछ भी कमीशन, नियुक्ति, नामांकन, पाठ्यक्रम स्थान या कोई प्रमाणन प्रदान नहीं करता है। यह सामान्य जागरूकता है जो आपको तैयार करने में मदद करने के लिए लिखी गई है। आपकी इकाई, आपका समूह मुख्यालय और आपका निदेशालय आधिकारिक स्थिति रखते हैं-किसी भी ऐसी चीज़ की पुष्टि करें जो उनके साथ आपकी उम्मीदवारी को प्रभावित करती है।
यह आवाज़ से ज़्यादा मायने क्यों रखता है
प्रमाणपत्र परीक्षा में बैठने के लिए एक कैडेट की पात्रता अभिलेखों पर निर्भर करती है: कि उन्हें नामांकित किया गया था, कि वे आवश्यक परेड में भाग लेते थे, कि वे शिविर में भाग लेते थे, और कि उन्हें आगे रखा गया था। एक कैडेट को अच्छी तरह से प्रशिक्षित करना और इसे बुरी तरह से रिकॉर्ड करना अभी भी उन्हें परीक्षा में बैठने में असमर्थ बना सकता है। प्रलेखन नौकरी के शीर्ष पर प्रशासनिक ओवरहेड नहीं है-कैडेट के लिए, यह नौकरी का हिस्सा है।
मुख्य रिकॉर्ड
नामांकन. कौन से कैडेट अपने विवरण और विभाजन/विंग के साथ इकाई के बल पर हैं। यह वह आधार है जिस पर हर अन्य रिकॉर्ड निर्भर करता है।
उपस्थिति रजिस्टर। सबसे परिणामी दस्तावेज़ जो आप रखते हैं। परेड में उपस्थिति सीधे परीक्षा की पात्रता को प्रदान करती है, इसलिए इसे समकालीन होना चाहिए-परेड में चिह्नित किया जाना चाहिए, न कि बाद में स्मृति से पुनर्निर्मित किया जाना चाहिए। पूर्वव्यापी रूप से भरा गया रजिस्टर कम सटीक होता है और यदि कभी सवाल किया जाता है तो इसका बचाव करना बहुत कठिन होता है।
शिविर रिकॉर्ड। वार्षिक प्रशिक्षण शिविर और अन्य शिविरों में उपस्थिति अपने आप में एक पात्रता शर्त है, और शिविर नामांकन अपनी समय सीमा तक चलते हैं।
प्रमाणपत्र-परीक्षा कागजी कार्रवाई। आपके निदेशालय द्वारा निर्धारित तिथियों तक सहायक उपस्थिति और शिविर रिकॉर्ड के साथ योग्य कैडेटों को अग्रेषित करना।
कल्याण और प्रोत्साहन। छात्रवृत्ति, प्रोत्साहन और पात्रता का समर्थन करने वाले अभिलेख कैडेट दावा कर सकते हैं। इन्हें अक्सर सिर्फ इसलिए याद किया जाता है क्योंकि किसी ने उन्हें ट्रैक नहीं किया।
मूल बटालियन और समूह मुख्यालय को पत्राचार और वापसी।
जहाँ इकाइयाँ बिना किसी रुकावट के आती हैं
- रजिस्टर स्मृति से अद्यतन किया जाता है। जब तक यह मायने रखता है, तब तक विवरण समाप्त हो जाता है।
- देर से पता चलने वाली समय सीमाएँ। शिविर नामांकन और परीक्षा अग्रेषण की निश्चित तिथियाँ होती हैं जो एक व्यस्त अवधि के लिए आगे नहीं बढ़ती हैं।
- अंतराल को सौंपें। जब कोई ANO बदलता है, तो एक व्यक्ति के सिर या व्यक्तिगत नोटबुक में रहने वाले रिकॉर्ड उनके साथ गायब हो जाते हैं।
- पात्रताओं ने कभी भी का दावा नहीं किया, क्योंकि कोई भी यह नहीं देख रहा था कि कौन से कैडेट योग्य थे।
- मान लीजिए कि पिछले वर्ष के नियम अभी भी लागू होते हैं। प्रशिक्षण निर्देशों के माध्यम से आवश्यकताओं को संशोधित किया जाता है।
शिक्षण के साथ-साथ इसे प्रबंधनीय बनाए रखना।
- परेड में उपस्थिति को चिह्नित करें। उस शाम नहीं, उस सप्ताह नहीं। यह एक आदत अधिकांश समस्याओं से बचाती है।
- सत्र की शुरुआत में प्रत्येक ज्ञात समय सीमा को एक कैलेंडर में रखें-शिविर नामांकन, परीक्षा अग्रेषण, विवरणी।
- उन अभिलेखों को रखें जहाँ इकाई उन्हें पा सकती है, न कि व्यक्तिगत फ़ाइल में। मान लीजिए कि किसी और को उनकी आवश्यकता हो सकती है।
- महीने में एक बार, संक्षिप्त रूप से: उपस्थिति के खिलाफ नामांकन, जो पात्रता के लिए रास्ते पर है उसके खिलाफ उपस्थिति।
- प्रत्येक पद के अधिकारों की जाँच करें, ताकि कुछ भी बिना दावे के समाप्त न हो।
- जैसे ही आप जाते हैं, हस्तांतरण लिखें। इस पर एक छोटा सा स्थायी नोट कि चीजें कहाँ हैं और क्या देय है जब अंत में जल्दबाजी में लिखे गए लंबे नोट से अधिक मूल्यवान है।
अपनी इकाई के साथ विशिष्टताओं की पुष्टि करें
प्रारूप, सीमा और समय सीमा आधिकारिक रूप से निर्धारित की जाती है, निदेशालय के अनुसार भिन्न होती है, और संशोधित की जाती है। आपकी मूल बटालियन और समूह मुख्यालय वर्तमान आवश्यकताओं को धारण करते हैं-यह पृष्ठ कार्य के आकार का वर्णन करता है, न कि वर्तमान नियमों का। जहाँ कैडेट की पात्रता दांव पर है, वहाँ मान लेने के बजाय जाँच करें।
संबंधित: एक ANO और ANO रिफ्रेशर पाठ्यक्रम क्या है? की भूमिका और कर्तव्य।
हमारा ANO रिफ्रेशर तैयारी पाठ्यक्रम देखें।]
- यह लेख महानिदेशालय NCC, राष्ट्रीय कैडेट कोर अधिनियम 1948, NCC कैडेट पुस्तिका और मानक NCC प्रशिक्षण साहित्य से सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सामग्री पर आधारित सामान्य मार्गदर्शन है। प्रत्येक प्रशिक्षण निर्देश और प्रत्येक भर्ती अधिसूचना के साथ विशिष्ट पात्रता, पाठ्यक्रम, शिविर की गिनती, परीक्षा पैटर्न और भर्ती नियम बदलते हैं-हमेशा अपनी इकाई सहयोगी NCC अधिकारी (ANO) और संबंधित भर्ती निकाय के आधिकारिक पोर्टल के साथ वर्तमान विशिष्टताओं की पुष्टि करें। VSVSV एक निजी शिक्षण मंच है; यह राष्ट्रीय कैडेट कोर, महानिदेशालय NCC, रक्षा मंत्रालय या किसी भी सरकारी निकाय से संबद्ध नहीं है।